O processo de escolha do profissional especialista e administrativo merece maior cuidado. Envolve talentos ímpares que detêm conhecimentos técnicos específicos ou que já assumem posição estratégica, de liderança ou comando dentro das organizações. Por vezes, são especialistas ou profissionais em processo de ascensão de carreira.

Como exemplo, citamos profissionais, tais como: Secretária Executiva, Analistas de TI, Supervisores, Coordenadores, Operadores Técnicos, Analistas Administrativos etc.
Estas posições são comumente conduzidas por empresas de Consultoria de RH ou por Agências de Emprego, que utilizam as seguintes ferramentas:

O Perfil: O perfil do candidato é recebido pela Consultoria ou Agência de Emprego, usualmente, já formatado pela empresa-cliente. Em função do volume e fluxo do trabalho, raramente, a Agência gera aconselhamentos, pesquisas ou benchmarking.

Recrutamento: De modo geral, a Agência de Emprego utiliza o próprio banco de dados que conta com profissionais em busca de emprego, e, normalmente, com disponibilidade imediata. Utilizam também a Internet, anúncios em jornal, grupos de debate via e-mail e contatos com diferentes pessoas.

Recrutam assim inúmeros currículos, limitados ao universo trabalhado. Estes currículos são submetidos a uma rápida triagem para as entrevistas de seleção.

Seleção: A seleção inicial ocorre na Agência ou na empresa-cliente. Quando há a necessidade de conhecimentos específicos, como o de idiomas, algumas Agências contratam profissionais autônomos para aplicar os testes.

Quando o profissional é encaminhado, a entrevista acontece nas instalações da empresa-cliente, que, inclusive poderá agendá-la. Normalmente, não há a participação da Agência de Emprego no processo de escolha.

O processo (material enviado): Dependendo da necessidade da empresa-cliente, o processo pode contar apenas com o currículo, ou, incluir um breve parecer da entrevista e um laudo psicológico, normalmente utilizado pela Agência.

O material é enviado em papel ou e-mail e a Agência de Emprego pode ou não emitir impressões e recomendações a respeito dos candidatos.